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Compra en firme vs Compra en depósito

Hace unas semanas comenté una de las fórmulas de venta que tenían los establecimientos que parece estar resurgiendo algo de sus cenizas. Ésta se denomina layaway. De todas formas, tampoco es que le augure un futuro muy prometedor a esta fórmula. Lo que quería reflejar era que por lo menos en EEUU se estaban buscando nuevas o antiguas formas de venta para facilitar al consumidor la compra de productos y para intentar por lo menos que las ventas de los establecimientos no caigan de manera dramática dada la crisis que vivimos. 

Hoy quería comentar una de las fórmulas que creo que debería empezar a extenderse por lo menos en esta época de crisis que vivimos y sobre todo en el pequeño y mediano comercio; el sistema de compra en depósito. Esta fórmula ahora se centra en la venta de los mayoristas a los establecimientos, no en la venta de los establecimientos hacía los clientes finales como ocurre en el caso comentado del layaway.

Sobre todo en el sector textil, los establecimientos de venta de ropa, por poner un ejemplo más clarificador, tienen varias maneras de comprar las prendas a sus proveedores. De todas formas podría resumirlas en dos sistemas de compra:

  • Sistema de compra en firme.
  • Sistema de depósito.

Sistema de compra en firme.

El dueño de una tienda elige del proveedor lo que va a vender en su establecimiento y paga el pedido íntegro. El dueño o encargado de la tienda debe tener un conocimiento amplio de su clientela y de su mercado que le haga comprar el producto que más se ajuste y la cantidad necesaria para evitar el riesgo de quedarse con muchas prendas sin vender. Debe por lo tanto llevar un control de compras y de ventas muy fuerte. En definitiva, el control de su negocio debe ser elevado.

Las ventajas para la tienda que veo en este sistema son:

  • Te exige un mayor conocimiento del negocio por la presión que existe en el momento de la compra de las prendas o productos.
  • Más proveedores dispuestos a venderte.

Los inconvenientes:

  • Riesgo de stocks sobrantes.
  • Mayor inversión en mercancía y en local al necesitar un almacén mayor.

Sistema de compra en depósito.

Este sistema le supone al dueño o encargado de la tienda quitarse el riesgo de stocks sobrantes. El encargado de comprar al proveedor, elige lo que va a vender en su establecimiento, pero lo pagará cuando lo venda. Si no lo vende, devolverá el producto al proveedor sin tener que pagarle en principio nada. Hay ocasiones que el proveedor exige una pequeña penalización por la devolución. En definitiva, la inversión a la que tiene que hacer frente es más asequible y la gestión del negocio se le simplifica.

Por lo tanto como ventajas de este sistema para el establecimiento destaco:

  • Evitar el riesgo de stocks sobrantes
  • Optar por locales más pequeños
  • Menor inversión por el lado de las mercancías y por el lado del local.

Inconvenientes:

  • Menor control del negocio por la menor presión que se tiene en uno de los pasos más importante de la cadena, el de la compra de la mercancía.
  • Menor acceso a prendas al no tener muchos proveedores esta forma de venta ya que el riesgo que asumen es mayor.

Propiedad de la mercancía

La propiedad de la mercancía varía según se trate del sistema. Mientras que en el sistema de compra en firme, el dueño de la tienda adquiere la propiedad de los productos o prendas, y la obligación por lo tanto de pagarlas (ya sea al contado o a plazos); en el caso del sistema de compra en depósito, la mercancía es propiedad del proveedor hasta el momento de venta al consumidor o cliente final sin que en principio haya obligación de pagar cantidad alguna por la disposición de las prendas en el establecimiento.

 

Conclusión:

El sistema de compra en depósito creo que está muy poco extendido y que debería empezar a extenderse para el beneficio de todas las partes dada la situación económica que vivimos. Hoy, sobre todo el pequeño y mediano comercio, tiene muchos problemas para vender y para comprar nuevo género o nuevas prendas (en el caso del sector textil). El frenazo económico va a provocar que los nuevos pedidos a los proveedores sean mucho menores que en años anteriores principalmente por la poca liquidez que tienen las empresas y por el excedente de mercancía no vendida en el 2008. Por lo tanto, entramos en una espiral peligrosa en la que menores pedidos pueden provocar problemas a los proveedores que les puedan llevar a despedir a gente, lo que provocaría a su vez, menos ventas en el pequeño y mediano comercio debido al menor consumo realizado por el público al estar más gente en paro o con unas perspectivas de futuro laboral negativas.

Como todos los sistemas de compra o venta, el sistema de compra en depósito tiene sus ventajas y sus inconvenientes según el lado en el que nos encontremos, pero sobre todo en esta época difícil que vivimos o se les ayuda y se les dan facilidades a las pymes (el motor de la economía) o seguiremos sufriendo mucho. Ya vendrán épocas mejores, pero hasta que lleguen hay que moverse, innovar o reciclarse para intentar sobrevivir.

 

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